Расчет сметы в строительстве

Как составляют смету

При составлении сметы за основу берется сметная документация предоставленная архитекторами, конструкторами и инженерами, а также информационная BIM‑модель. Подготовка сметного расчета с использованием современных решений требует от специалиста особенных компетенций, при этом дает сметчикам эффективные инструменты, позволяющие автоматизировать рутинные операции.

Критически важным для всего строительного процесса является точность составления сметы. Сметчик должен правильно выбрать для каждого типа работ разделы ТEP, грамотно использовать различные коэффициенты, верно выбирать индексы.

Ошибки в расчетах могут привести к увеличению расходов застройщика или и вовсе к остановке работы.

Определение

Сметой называют документ, в котором с максимальной точностью и детализацией рассчитана стоимость всех операций, связанных со строительством. Расчетами занимается организация, которой предстоит закупать материалы, арендовать оборудование и нести другие расходы. Заказчиком выступает генеральный подрядчик или инвестиционно‑строительная компания. Зачастую исполнитель предоставляет заказчику ее варианты, учитывающие различные технологии и материалы, из которых будет выбрана оптимальная.

При составлении документов ссылаются на тематические сборники, в которых указаны расценки и нормативы, утвержденные органами власти, которые обязательно нужно соблюдать.

Назначение

От сметного расчета зависит финансирование проекта, на его основе составляется инвестиционно-строительный график и многое другое. Чтобы ускорить работу с подготовкой смет и сделать вычисления максимально точными, применяются программные решения, поддерживающие BIM. С их помощью можно получить смету непосредственно из информационной 3D‑модели, автоматически привязывать нормы, вместо ручных подсчетов на основе разрозненных чертежей. Современный подход к разработке сметы на основе специализированного ПО позволяет значительно ускорить работу, сократить трудочасы, исключить неточности, связанные с человеческим фактором.

Как правильно оформить смету

Во многом требования к расчету зависят от того, каким будет объект: от его функционального назначения, размера, сложности работ, типа экспертизы, которому он подлежит.

Особенности составления смет

В любой смете будут содержаться:

Данные о заказчике объекта
Общая сумма сводного сметного расчета
Данные об объекте
Детальная таблица с разделами проекта, номерами смет для каждой главы, расчетами стоимости работ

Список разделов (глав) будет отличаться в зависимости от объекта.

Когда потребуется документация

Готовый документ требуется еще на этапе торгов (тендера), эскизного (концептуального) проектирования или рабочего проекта. На этапе формирования концепции и инвестиционного предложения она просчитывается ориентировочно. На основе этой итерации принимается принципиальное решение о финансировании, формируется договор между заказчиком и подрядчиком. Разрабатывая смету, нужно уточнить номенклатуру материалов, характеристики объекта, выбрать технологии для его реализации.

Виды

Существует несколько видов смет, выбор которых будет зависеть от типа объекта, этапа его возведения, особенностей организаций, вовлеченных в процесс. Чаще всего, на рынке встречаются следующие виды:

Строительные (СМР)

Применяются для оценки операций по ремонту, реконструкции зданий, возведении новых объектов, автомобильных дорог, благоустройства территорий. Обычно, состоят из трех основных разделов:

прямые затраты
накладные расходы
прибыль

Проект составляют разные участники процесса возведения, что будет определять вид документов и точность вычислений. К примеру, в рамках инвестиционного предложения, проектировщик предоставляет концептуальную смету по ремонту точностью в 17‑20%. Подрядчик готовит ее на базе проектных документов. В ней учтены конкретные стройматериалы, стоимость СМР, прибыль подрядчика, инфляция и другие нюансы, связанные с реализацией объекта. Точность – в районе 5‑7%.

На завершающем этапе работ, заказчик или подрядчик выпускает исполнительную смету, в которой указываются реальные расходы на реализацию объекта, в том числе и непредвиденные. На ее основе осуществляется прием работ подрядчика.

Затраты на производство

Описывает расходы на выпуск продукции и формируется для всех единиц производимой продукции. В нее заносятся:

материальные расходы
оплата труда сотрудников и страховые отчисления
расходы на амортизацию
прочие расходы, возникающие при производстве продукции

Данный тип применяется при оценке нормативной стоимости продукции, а также дает возможность контролировать фактические затраты.

Доходов и расходов

Обычно составляется некоммерческими организациями бюджетной сферы, например, учреждениями образовательных услуг, товариществами собственников жилья, местными органами власти. При ее вычислении бюджетные организации привязывают показатели к кодам классификации расходов и детализируют затраты до кодовых обозначений подгрупп расходов.

Ее можно разделить на два основных блока:

данные о финансовых поступлениях, прогнозируемых в будущем отчетном периоде
сведения о планируемых затратах, обоснованность которых можно доказать путем предоставления соответствующих документов

Оба блока будут разбиты на статьи, куда входят: заработная плата, страховые взносы, командировочные расходы, затраты на хозяйственные нужды, аренда помещения.

В конце года компании сверяют плановые показатели расходов и доходов с фактическими. На основе этого анализа формируют смету на будущий период.

Для определения стоимости строительства

Существует два базовых подхода к ее формированию:

на основе укрупненных нормативов в проекте и стоимостных характеристик объектов‑аналогов, например, жилья того же класса, расположенного в той же локации
по сметам проектов – типовых и индивидуальных, – относящихся к местным условиям строительства, рассчитанным с применением прейскурантов УСН и УР

Поскольку цены на многие виды работ нестабильны, сказывается инфляция и другие экономические и социальные факторы, фиксированная оценка данных статей расхода невозможна. Для регулирования этого блока расходов используются коэффициенты к ценам в смете, утвержденные Госстроем РФ в 2001 году.

Объектные

Этот документ объединяет итоговую информацию из локальных сметных и ресурсно‑сметных расчетов.

В локальной части учитываются прямые затраты, связанные с возведением объекта, накладные расходы, а также сметная прибыль.

Специальный блок объектной сметы – это нормативная трудоемкость работ. Если в объекте есть как жилая, так и нежилая часть, необходимо рассчитывать документ по обеим частям здания.

Помимо основной части, в документ зачастую добавляется блок, регламентирующий покрытие лимитированных затрат. В него, вносятся дополнительные средства на оплату труда в зимнее время, временные строения и другие статьи затрат, которые обычно учитываются в категории «Прочие расходы».

Кто рассчитывает

Традиционно создаются специализированные отделы, куда входят экономисты и инженеры. При этом, если речь идет о небольшой организации, сметчик из такого отдела может брать на себя и другие задачи, например, работу бухгалтера или инженера‑строителя. К его основным обязанностям относятся:

создание и проверка смет, поступивших от других внутренних подразделений, заказчиков или подрядчиков
формирование и проверка актов выполненных работ
вычисление и согласования стоимости по всем статьям
формирование документов для тендеров
мониторинг изменений в законодательной базе, связанной с расчетами, методиками определения стоимости (СС)

Решаемые задачи

Обычно смету оформляют как приложение к договору между заказчиком и подрядчиком которое, как и основной договор, подписывается обеими сторонами.

Как рассчитывают

Существует три основных способа вычисления:

Ресурсный метод. При таком подходе сметчик будет опираться на нормы и цены, указанные в ФГИС
Базисно‑индексный метод. В этом случае, сметчик использует сметную стоимость, которая определяется исходя из единичных расценок. Данные о них имеются в ФРСН
Ресурсно‑индексный метод. При таком подходе применяются нормы, базисные цены, при этом параллельно используется информация о ценах, размещенная во ФГИС ЦС, а также индексы изменения СС

Частые ошибки при составлении

Ошибки могут привести к серьезным разногласиям между заказчиком и подрядчиком, срыву договорных обязательств и даже приостановке работы над объектом. Чаще всего на проектах встречаются следующие ошибки:

Заключение договора на основе укрупненного расчета, в основе которого лежит стоимость квадратного метра объекта. Рекомендуется брать на себя договорные обязательства стоит только после согласования детальной сметы
Сокращение наименований, которое может трактоваться заказчиком или субподрядчиками по‑своему
Неправильный выбор ТЕП для каждого типа работ
Слишком высокая детализация. Прописывая все нюансы вплоть до гвоздя, вопреки принятым у заказчика шаблонам, исполнители усложняют процедуру рассмотрения сметы или тендерной заявки, из-за чего решение конкурсной комиссии может быть принято не в их пользу

Также часто встречаются ошибки, связанные с человеческим фактором, т.е. невнимательностью при заполнении документа.

Программа для заполнения смет

Избежать ошибок, исключить человеческий фактор из процесса сметных расчетов поможет применение специализированных программных решений. Многие компании, работающие по технологии информационного моделирования, применяют наш программный продукт. Он позволяет проводить автоматизированное вычисление объемов работ и назначать нормы элементам BIM‑модели, а затем экспортировать информацию в любую сметную программу, которая используется в организации.

Узнайте больше о продукте и возможностях его интеграции в рабочие процессы вашей организации: https://5dsmeta.ru.